Направление деятельности (бизнес-задачи): геологическое изучение, разработка и освоение нефтяных месторождений.
Количество пользователей СЭД: 314.
Используемые модули: «Управление договорами» и «Канцелярия».
Срок реализации проекта: 6 месяцев.
Автоматизированные процессы (бизнес-процессы):
- Организация договорной работы — подготовка проектов договорных документов, регистрация проектов, их согласование в соответствии со Стандартом общества, формирование листа согласований, визирование и утверждение ЭЦП, ведение актуального реестра действующих договорных документов, обеспечение поиска и анализа комплектов договорных документов, формирование отчетности, прочие сервисные функции.
- Организация работы с локальными нормативными документами — подготовка локальных нормативных документов, их согласование в соответствии со Стандартом общества, формирование листа согласований, визирование и утверждение ЭЦП, ведение актуального реестра локальных нормативных документов, их рассылка в соответствии с листом рассылки документа, создание архива нормативных документов с соблюдением идеологии прав доступа к документам.
- Организация работы с входящими, исходящими, внутренними документами с поддержанием полного жизненного цикла документов. С помощью разработанных типовых маршрутов автоматизирована обработка входящей корреспонденции (регистрация вынесение резолюции, исполнение, контроль исполнения), работа с организационно-распорядительными документами (согласование, утверждение, регистрация, рассылка), работа с претензионно-исковыми документами (подготовка, согласование, отслеживание дальнейших процессуальных действий), работа с внутренними и исходящими документами (регистрация, рассылка).
В рамках проекта внедрения разработаны и внедрены статистические и аналитические отчеты по документообороту и исполнительской дисциплине.
Дополнительно: До начала внедрения была проведена конвертация в DIRECTUM договорных документов за последние пять лет деятельности общества; Настроена интеграция СЭД «DIRECTUM» с программами «1С-Предприятие». Развернут Центр Сертификации ЭЦП. В рамках автоматизированных процессов используются 12 типовых маршрутов.
- До начала внедрения была проведена конвертация в DIRECTUM договорных документов за последние пять лет деятельности общества;
- Настроена интеграция СЭД «DIRECTUM» с программами «1С-Предприятие».
- Развернут Центр Сертификации ЭЦП.
В рамках автоматизированных процессов используются 12 типовых маршрутов.