Перейти к содержанию

Внедрение СЭД DIRECTUM в КУМИ МР «Сосногорск»

Функции: реализация полномочий по владению, пользованию и распоряжению имуществом, находящимся в собственности муниципального образования.

Бизнес-процессы: работа с документами, письмами и заявлениями граждан и организаций по имущественным и земельным отношениям.

Объем документооборота (в месяц) – 1050 ед.

Количество входящих документов (в месяц) – 370 ед.

Количество пользователей – 22.

Продолжительность проекта – 6 мес.

Используемые модули: «Канцелярия» и «Обращения граждан».

Автоматизированные процессы

  1. Работа с входящими документами – обработка, сканирование, регистрация, вынесение резолюций, создание поручений исполнителям, исполнение, контроль исполнения поручений, контроль движения документов, формирование отчетности. 
  2. Работа с обращениями – сканирование, регистрация письменных и устных обращений, контроль исполнения поручений, организация отправки ответа, формирования отчетности, накопление истории взаимодействия. 
  3. Работа с внутренними документами — сканирование, регистрация, исполнение, контроль исполнения поручений. 
  4. Работа с исходящими документами – сканирование, регистрация, установка связи с входящим документом, автоформирование описи документов и наклейки на конверт для отправки. 

 В работе используются 4 типовых маршрута.