Перейти к содержанию

Внедрение СЭД DIRECTUM в Холдинг-Центр

Функции (бизнес-задачи): коммерческая деятельность в сфере строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов нефтяной и газовой промышленности.

Объем документооборота (в месяц) – 1450 ед.

Количество входящих документов (в месяц) – 980 ед.

Количество пользователей – 240.

Проект выполнен за 12 мес.

Используемые модули: «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление совещаниями».

Автоматизированные процессы (с использованием разработанных маршрутов):

  1. Поддержка полного жизненного цикла входящих документов – сканирование, регистрация, вынесение резолюций, создание поручений исполнителям, исполнение, контроль исполнения поручений, контроль движения документов, формирование отчетности.
  2. Обработка исходящих документов – сканирование, регистрация, установление связи с входящими письмами, авто формирования описи почтовых отправлений и конвертов.
  3. Организация договорной работы – подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа согласований, контроль полномочий, визирование и утверждение ЭЦП, контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров, формирование отчетности.
  4.  Организация работы с заявками на поставку и изготовление – согласование и исполнение заявок, контроль исполнения, уведомление ответственных об исполнении или отклонении заявки.
  5. Согласование счетов на оплату – формализация процесса визирования счетов на оплату, обеспечение четкого состава визирующих, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему. 
  6. Организация работы по подготовке проектов производства работ и технологических карт.
  7. Организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.

Дополнительно: 

  1. Развернут Центр Сертификации ЭЦП. 
  2. Интеграция с учетной системой «1С:Управление персоналом».
  3. Поддерживается Web-доступ. 
  4. В системе объединены все предприятия холдинга.